Вы можете у нас заказать дизайн визиток, листовок и другой печатной продукции

1. Регион регистрации
Регион вашей организации

2. Сведения об операторе
Ваши ФИО, адрес, почта и регионы обработки (если работаете по всей РФ, поставьте галочку "Все субъекты Российской Федерации")

3. Цели обработки персональных данных № 1

3.1 Цель обработки ПД
Продвижение товаров, работ, услуг на рынке

3.2 Категории персональных данных
фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; должность; сведения, собираемые посредством метрических программ;

3.3 Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются
Контрагенты; Представители контрагентов; Клиенты; Посетители сайта; Выгодоприобретатели по договорам;

3.4 Правовое основание обработки персональных данных
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;;

3.5 Перечень действий
сбор; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; удаление;

3.6 Способы обработки
автоматизированная; без передачи по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;

4. Цели обработки персональных данных № 2 (кнопка добавить цель обработки)

4.1 Цель обработки ПД
Ведение кадрового и бухгалтерского учета

4.2 Категории персональных данных
фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; должность;сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения, собираемые посредством метрических программ; сведения об образовании;

4.3 Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются
Работники; Соискатели; Уволенные работники;

4.4 Правовое основание обработки персональных данных
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;; руководствуясь Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, Налоговым кодексом Российской Федерации. Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральнымзаконом от 28.03.1998 г. № 53-Ф3 «О воинской обязанности и военной службе», Федеральным законом от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма», Уставом, согласиями субъектов персональных данных на обработку персональных данных

4.5 Перечень действий
сбор; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; передача (предоставление,
доступ);

4.6 Способы обработки
смешанная; без передачи по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;

В разделе «Средства обеспечения безопасности» заявления в Роскомнадзор необходимо указать реально применяемые технические и программные меры, которые используются для защиты персональных данных в информационной системе или при работе с ними. Важно отражать только те средства, которые фактически используются в организации, так как при проверке недостоверные данные могут привести к отказу в принятии уведомления.

межсетевой экран (firewall);
разграничение доступа по ролям;
журналы доступа и действий сотрудников;
регулярные обновления операционной системы и программного обеспечения;
шифрование каналов передачи данных (VPN, TLS).

сертифицированные средства защиты информации (ФСТЭК, ФСБ);
криптографические средства защиты (СКЗИ);
системы предотвращения вторжений (IDS/IPS);
централизованное управление доступом.

Пример формулировки для микробизнеса: «Применяются антивирусное ПО, парольная защита рабочих станций и файлов, ограничение доступа сотрудников, резервное копирование, защищённое соединение HTTPS для сайта».
Некоторые дополнительные меры, которые могут быть указаны:
учёт машинных носителей персональных данных;
система обнаружения несанкционированного доступа и реагирования на инциденты;
электронная цифровая подпись;
идентификация и аутентификация пользователей;
физическая защита помещений (круглосуточная охрана, система контроля доступа).
Частые ошибки, которых следует избегать:
указание мер, которых фактически нет (например, «шифрование СКЗИ», если используется только Excel с паролем);
ответ «меры не применяются» — уведомление не примут;
слишком общие формулировки вроде «используются технические меры» без конкретики.
Рекомендуется заранее составить внутренний регламент, чтобы формулировки в уведомлении совпадали с документами, регламентирующими работу с персональными данными в соответствии с ФЗ-152.
Если используются конкретные программные продукты или технические средства, стоит указать их названия и версии (например, «Kaspersky Small Office Security Версия 3.0 (13.0.4.456)»).
Для уточнения актуальных требований и рекомендаций можно обратиться к официальному сайту Роскомнадзора или проконсультироваться с юристом, специализирующимся на защите персональных данных

6. Использование шифровальных (криптографических) средств
не используются

6.1 Ответственный за организацию обработки персональных данных
Ваше ФИО*

6.2 Почтовые адреса
адрес компании

6.3 Номера контактных телефонов
Номер телефона компании (по которому можно с вами связаться)

6.4 Адреса электронной почты
ваша почта*

6.5 Дата начала обработки персональных данных
Дата регистрации юр лица, но лучше указать дату, когда начали брать сотрудников и работать с клиентами

6.6 Срок или условие прекращения обработки персональных данных
истечение установленного срока хранения документов, достижение целей обработки персональных данных, отзыв согласия субъекта персональных данных, ликвидация.

6.7 Осуществление трансграничной передачи персональных данных
не осуществляется

7. Сведения о местонахождении базы данных информации, содержащей персональные данные граждан РФ [1]

7.1 Адрес ЦОДа
ул. Берзарина, д. 36, стр. 3

7.2 cобственный ЦОД
Нет

7.3 наименование организации
АО "Селектел"

7.4 Тип организации
юридическое лицо

7.5 Страна местонахождения организации
Россия

7.6  Адрес организации
г. Санкт-Петербург, ул. Цветочная, д. 21, лит. А

7.7 ИНН
7810962785

7.8 ОГРН
1027739850962

8. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством РФ